这取决于具体的学校要求和程序。一般而言，研究生调档函需要填写完整并加盖单位公章或个人签字盖章后，按照学校要求的时间和地点提供给教务处或招生办公室审核，然后由学校完成相关手续后进行调档。
有些学校可能要求学生亲自到教务处或招生办公室提交材料，而另一些学校则要求学生将申请材料通过电子邮件或在线系统提交。建议您在提交申请前仔细阅读学校提供的相关指导，了解申请流程和要求。
需要先下载电子调档函，然后填写相关信息，包括考生姓名、考生号、身份证号等。然后将调档函导入到教育部考研报名系统中进行上传，最后按照系统提示进行确认即可。电子调档函的使用方便快捷，而且不会出现人工录入错误的情况。同时，使用电子调档函也能够保护考生的个人信息，提高了信息安全性。
