在报考学校发出录取通知书的3—5天开始发出调档函了。录取通知书一般在5月中旬到6月初发放。研究生调档函下来后，学生就要立即拿着调档函到档案所在单位进行调档。调档函发到考生的手里，考生要让档案快速到研究生学院的话，就要越快越早把调档函交给档案所在地的工作人员，才是合理的。
例如，档案在学校的，则要交给学籍科的老师。而档案如果在单位的，则需要交给单位的人力资源处的工作人员。
往届生档案存档地可以是学校，可以是户籍地人才市场。如果往届生档案在学校，考研学校发放录取通知书和调档函后，可直接联系辅导员，再按照辅导员指示联系档案管理处老师，找学校老师和领导签字盖章，由学校通过机要或EMS专有渠道邮寄调档到目标院校;
??往届生档案在人才市场，可本人或委托他人到人才市场办事窗口，提交身份证和调档函，工作人员审核通过后，通过机要或EMS专有渠道邮寄调档到目标院校;另外，人才市场支持网上档案转递的，可在网上将往届生考研档案调档到目标院校。
